ASVD - Airsoft Verband Deutschschweiz

5 days ago

ASVD Mitgliederversammlung Protokoll vom 16.02.2019

Ort: Forsthaus Bergstrasse 23, 5605 Dottikon

Das Protokoll ist in Verbindung mit der PPTx-Präsentation zu verstehen.

Steiny eröffnet die Mitgliederversammlung

1.0 Präsenzen

1.1 Festhalten der Präsenzen

Anwesend im Vorstand:

Grimml

Steiny

Corni (Protokoll)

Erkan

Klere

Jerôme

Michi

Sebastian

Abwesend:

William

ASVD Mitglieder (externe Anwesenheitsliste)

Steiny zeigt sich schwer erschüttert darüber, dass die Sitzung mit nur 13 Anwesenden Mitglieder startet.

1.2 Wahl der Stimmenzähler

Jery

Shadow

1.3 Vorstellung des aktuellen Vorstands

Steiny präsentiert den Vorstand:

Grimml AS-Starter

Steiny Präsident

Corni Sekretär (alt)

Erkan IT-Manager

Cyrill IT-Support

Klere Kassier (alt)

Jerôme Beisitzer

Michi Beisitzer

Sebastian Beisitzer

2.0 Administratives

2.1 Genehmigung Traktandenliste 2019

Wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen

2.2 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2018

Wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen

2.3 Genehmigung des Protokolls der ausserordentlichen

Mitgliederversammlung 2018

Wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen

1.4 Bestätigungsabstimmung für den Ausschluss des Ehemaligen Eventmanagers

Wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen

3.0 Finanzen (I)

3.1 Jahresrechnung 2018

Klere präsentiert die Jahresrechnung

Der ASVD hat 2018 einen Verlust von 5044,58 CHF gehabt. Die Gründe liegen im Zusammenhang mit der Situation rund um den ehemaligen Eventmanager.

3.1.2 Bericht der Revisoren (Matis und Baumli)

Baumli stellt den Revisorenbericht vor und empfiehlt den ASVD Vorstand zu entlasten

3.2 Entlastung des Vorstandes

Wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen

4.0 Wahl des Präsidenten

4.1 Wahl des Präsidenten

Steiny stellt sich erneut zur Wahl. Es gibt keine weiteren Kandidaten.

Steiny wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig zum Präsidenten gewählt.

5.0 Arbeitsgruppen (Fazit und deren Auswertung)

5.1 Arbeitsgruppe «Einzel- vs. Vereinsmitgliedschaft» (Indy)

Indy stellt die erarbeiteten Erkenntnisse der Arbeitsgruppe vor.

Er empfiehlt ausschliesslich Einzelmitgliedschaften zuzulassen

5.2 Arbeitsgruppe «bfu» (Dom)

Dom stellt die Ergebnisse der Arbeitsgruppe vor. Die Reglemente waren sehr umfangreich und teilweise mit Gesetzestexten versehen. Das wurde gesichtet und aussortiert. Es entstand auch einen Verhaltenskodex der nun in der Gesamtschweiz Geltung auf SASF-Ebene finden wird.

5.3 Arbeitsgruppe «Geländebesitzer» (Luca)

Es wäre das Ziel gewesen Airsoft populärer zu machen. Und das Projekt versandete leider aus Mangel an Interesse der kontaktierten Vereinspräsidenten eingestellt werden.

6.0 Statutenänderung

6.1 Präsentation der Statuten

Baumli stellt die Änderungen Statuten vor.

Es entsteht eine kurze Diskussion über das Mindestalter von 14Jahren.

Es wird weiterhin diskutiert wer im Vorstand Stimmberechtigt wird.

Eine längere Diskussion entsteht darüber ob die Mitgliedschaft im ASVD nach einem Jahr einfach abläuft oder ob sie weiterlaufen soll und eine Rechnung gestellt werden soll. Es geht um das Grundprinzip: soll eine Mitgliedschaft automatisch nach einem Jahr gelöscht werden oder soll sich die Mitgliedschaft automatisch um ein Jahr verlängern. In den bisherigen Statuten ist geregelt, dass die Mitgliedschaft sich automatisch verlängert. Dies wird so beibehalten.

6.2 Änderungen des Zahlungssystems (Erkan)

Erkan erklärt den Erwerb einer Mitgliedschaft.

Erkan Demonstriert die Zahlungsmodalität und das Profil eines Testmitglieds. Danach erklärt er das zukünftige Forum. Vereine möchte gerne für ihre Mitglieder zahlen. Das bedeutet eine Erweiterung des Systems und muss noch implementiert werden.

Busch weisst darauf hin, dass in der AGB definiert sein muss, wie lange die Account-Daten gespeichert werden müssen.

Es entsteht eine längere Diskussion über die Zahlungsmethoden, da einige lieber in bar oder mit einem Zahlschein bezahlen möchten. Dies wird nicht möglich sein.

6.3 Annahme der Statutenänderungen

Folgende Änderung wird während der MV noch bestimmt.

Art. 7a

Die Mitgliedschaft kann von jeder natürlichen Person erworben werden.

Es kommt zur Abstimmung über die Annahme der Statutenänderung:

Die Statutenänderung wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen.

4.2 Vorstellung des neuen Vorstands (Steiny)

Steiny stellt den neuen Vorstand vor.

Steiny Präsident

Grimml AS-Starter

Erkan IT-Manager

Jerôme Messen-Manager

Cyrill IT-Support

Michi Kassier

Sebastian Beisitzer

4.3 Bestätigung des neuen Vorstands

Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen

Klere und Corni werden in diesem Zuge verabschiedet.

7.0 Jahresprogramm 2019

7.1 FaBa, Game Show, Sport bewegt (Jerome)

Steiny stellt das grobe Konzept für die FaBa vor.

Trotz finanzieller Schwierigkeiten will der ASVD mit der Öffentlichkeitsarbeit weiter machen.

Jerôme macht einen Aufruf damit Vereine Videomaterial an der FaBa zeigen können.

7.2 Vorstandssitzungen (Steiny)

Steiny erklärt, dass Mitglieder zu den Vorstandssitzungen willkommen sind.

7.3 AS-Starter® (Steiny/ Grimml)

Grimml präsentiert was 2018 am AS-Starter lief und wie der Plan fürs 2019 aussieht.

7.4 Juristische Angelegenheiten (Steiny)

Steiny berichtet das nun eine Strafanzeige gegen den ehemaligen Event-Manager erstattet wurde.

An der Ausserordentlichen MV wurde eine Untersuchungskommission ins Leben gerufen. Diese wird in diesem Frühjahr ihre Arbeit aufnehmen.

7.5 Mitgliederversammlung 2020

7.6 Genehmigung

Steiny weisst darauf hin, dass das Jahresprogramm nur umgesetzt werden kann, wenn die finanziellen Ressourcen dies ermöglichen. Daher können Änderungen entstehen.

Das Programm 2019 wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig genehmigt.

8.0 Finanzen (II)

8.1 Mitgliederbeitrag (Michi)

Der momentane Kontostand beträgt: 6343,87 CHF.

Michi stellt das Budget vor, dass sich anhand der Mitgliederbeiträge generiert. Wenn nicht genügend Mitglieder eintreten, wird der ASVD nächstes Jahr aufgelöst werden müssen. Das Budget 2019 rechnet mit einem Minus von 3700,- CHF.

Es werden zwei Beitragshöhen von 30,- und 40,- CHF zur Abstimmung gebracht.

Mitgliederbeitragshöhe von 30,- CHF wurde mit 15 Stimmen angenommen

Die Beitragshöhe von 40,- CHF erhielt 8 Stimmen.

Enthaltungen gab es eine.

8.2 Budget 2019 (Michi)

Das Budget 2019 wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig genehmigt.

9.0 SASF

9.1 SASF Struktur (Steiny)

Steiny stellt die Struktur des SASF-Vorstand vor

Präsident SASF Steiny

Präsident ASVD Steiny

Präsident FASI Matteo

Präsident FRAS Juic

Diplomat FASI Alessandro

Diplomat FRAS William

Events/Wettkämpfe William

9.2 SASF Wettkämpfe (William )

William ist abwesend bei einem Event im Ausland.

Steiny erklärt das Konzept für die Wettkämpfe des SASF und erklärt wie die Schweizer Meisterschaft stattfinden soll.

Ebenfalls soll die G&G Meisterschaft so durchgeführt werden, was momentan an der Kooperationsbereitschaft scheitert.

10.0 Gratifikationen

Alle Empfänger haben dieses Jahr auf ihre Gratifikation verzichtet.

Steiny möchte Erkan und Klere gerne 200,- CHF zukommen lassen, für die geleistete Arbeit. Das Budget muss dafür nicht angelastet werden, weil ein Verein zweckgebunden 400,- CHF dafür zur Verfügung stellt (vielen Dank dafür).

Es gab 15 Stimmen dafür und 2 dagegen.

11.0 Verleihung Airsoft-Award

SWORD erhielt den ASVD Award für ihr Engagement an der Game Show Zürich und Ihre stetige Unterstützung für den ASVD und die Airsoft Community.

12.0 Diverses

Verschiedene Starter fragen immer wieder, warum es keine einheitliche Übersicht gibt, wo die Spiele gepostet werden. Der ASVD empfiehlt und wünscht, dass die Seite von www.evencoo.ch dafür verwendet wird.

13.0 Schliessung

13.1 Revisoren 2019-2021

Baumli meldet, dass er und Matis das Revisorenamt wieder übernehmen.

Baumli und Matis wurden wieder als Revisoren bestimmt.

13.2 Nächste Mitgliederversammlung 2020

Die nächste Ordentliche MV findet am 22.02.2020 in Trimbach statt.

13.3 Schliessung Mitgliederversammlung 2019

Steiny schliesst die Sitzung ... MehrWeniger